Uppdaterad pdf-standard för tillgänglighet
Pdf-dokument finns överallt och används av nästan alla. Därför är det viktigt att se till att de är tillgängliga för alla användare – och därför finns det en standard. PDF/UA står för PDF/Universal Accessibility. Sedan 2012 har det varit den tekniska standarden för tillgängliga pdf’er.
PDF/UA-standarden specificerar kraven för teknisk tillgänglighet i pdf-dokument. En viktig grund är att rubriker, listor, tabeller, bilder och länkar behöver vara “taggade”. Det innebär att tekniska hjälpmedel har möjlighet att förstå och presentera innehållet – precis som korrekt html-kod gör på en webbplats. Mycket av taggningen görs automatiskt, exempelvis när du sparar ett Word-dokument som pdf.
Den allmänna standarden för PDF-formatet uppdaterades 2017 till PDF 2.0, med en helt omskriven klausul om “taggad PDF”. 2024 uppdaterades även PDF/UA-standarden för att matcha dessa förändringar. Den senaste versionen, PDF/UA-2, innehåller enhetliga krav för att skapa, granska och validera tillgängliga PDF 2.0-filer, vilket säkerställer en bättre upplevelse för slutanvändarna. Förbättringarna omfattar bland annat:
- ytterligare strukturelement, som Title (för titeln på ett dokument, skrivet som de första raderna) och Aside (för innehåll som inte ingår i dokumentets huvudflöde, t.ex. sidofält),
- definierar förbättrade krav för referenser inom dokumentet,
- innehåller krav för matematiska element,
- underlättar integrering av innehåll som inte är pdf.
Utöver tekniska standarder
Förutsättningarna för att skapa mer tillgängliga pdf-filer blir allt bättre, inte minst för att kraven blir tydligare. Men det är viktigt att komma ihåg att PDF/UA inte täcker allt när det gäller dokumenttillgänglighet. Standarden tar varken upp färger eller kontraster, eller om texten är svår att läsa. För att dokumentet ska följa Lag om tillgänglighet till digital offentlig service (Webbtillgänglighetsdirektivet) behöver du även använda EN301549.
Otillgängliga dokument behandlas ofta som ett tekniskt problem. Men alla kan bidra genom att tänka på tillgängligheten även i design och innehåll när de skapar ett dokument.
Vill du veta mer eller få stöd med dina dokument? Vi erbjuder: