Till dig som ska beställa en tillgänglig pdf
Region Stockholm har ramavtal med Stiftelsen Funka för tjänster kring digital tillgänglighet och kommunikation. Många av er som beställer gör det för första gången. Därför har vi tagit fram en lathund.
Förfrågan
För att vi ska kunna ge ett pris och leveranstid behöver du skicka med dokumentet som frågan gäller. Om dokumentet inte är färdigt kan du skicka med ett liknande exempel. Det handlar inte främst om antalet sidor, utan mer vilken typ av innehåll dokumentet har.
Eftersom Region Stockholm består av många olika verksamheter behöver vi också faktureringsuppgifter, er referens, kostnadsställe och liknande.
Vad vårt arbete innebär
De flesta dokument har två typer av tillgänglighetsproblem:
- Brister i design och innehåll
- Brister i teknisk tillgänglighet
Steg 1: Design och innehåll
Design och innehålls-delarna kan handla om till exempel:
- för låga kontraster mellan text och bakgrund
- dålig läsbarhet på text
- bilder saknar alternativa textbeskrivningar
- enbart färg används för att förmedla information
- dåligt formulerade länkar
För att hantera den här typen av brister kan vi göra två saker – det är du som väljer:
Alternativ 1: Du åtgärdar själv
Antingen pekar vi ut problemen och så ber du din designer att åtgärda bristerna. Om du väljer det alternativet får du en lista på de brister vi har upptäckt och så skickar du tillbaka underlaget när det är korrigerat.
Alternativ 2: Vi föreslår ny design
Eller så gör vi ett förslag på tillgänglig design, baserat på er grafiska profil och så nära originalet som möjligt. Om du väljer det alternativet får du ett förslag från oss som du får kommentera eller godkänna. Vi itererar förslagen tills du är nöjd.
När du har godkänt designuppdateringarna vi gjort, eller när vi har godkänt tillgängligheten i de uppdateringar din designer gjort, går vi vidare till den tekniska delen.
Steg 2: Teknisk tillgänglighet
Teknisk tillgänglighet handlar om att personer som använder olika typer av hjälpmedel för att navigera och ta till sig innehållet eller styra datorn ska kunna använda dokumentet och få samma information som alla andra. Vi säkerställer att alla element i dokumentet, som rubriker, länkar, bilder, formulärsfält, tabeller osv märks upp (”taggas”) så att hjälpmedel kan tolka innehållet korrekt.
Steg 3: Leverans
När både design och teknik är åtgärdad levererar vi dokumentet till dig.
Vad vi behöver från dig
För att vi ska kunna genomföra tillgänglighetssäkringen behöver vi:
- Helst originalfilen (ofta i Word eller InDesign), det går mycket fortare om vi har tillgång till originalet men om du inte har det kan vi jobba från pdf-dokumentet också
- Alla bilder som ska användas i filen
- Om det finns tabeller, diagram och liknande behöver vi underlagen i Excel
- Alla typsnitt som används i filen
Kontakta oss gärna om du har frågor om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, DOS-lagens krav eller något annat vi kan hjälpa till med:
susanna.laurin@stiftelsenfunka.org
